L’utilizzo di scorciatoie da tastiera in Excel può semplificare e velocizzare notevolmente il lavoro, permettendo di risparmiare tempo e ridurre la probabilità di errori.
In questo articolo, esploreremo le principali scorciatoie da tastiera e i tasti funzione di Excel per Windows, così come le modalità per crearne di personalizzate.
Scorciatoie per la barra multifunzione
Prima di tutto, diamo un’occhiata alle scorciatoie per le diverse schede nella barra multifunzione di Excel:
Scheda | Scorciatoia |
Cerca o Aiutami | ALT+Q |
Aprire il menu File | ALT+F |
Scheda Home | ALT+H |
Scheda Inserisci | ALT+N |
Scheda Layout di pagina | ALT+L |
Scheda Formule | ALT+M |
Per utilizzare queste scorciatoie, basta tenere premuto il tasto ALT e premere la lettera corrispondente alla scheda desiderata. In Office 2013 e 2010, si possono utilizzare la maggior parte delle scorciatoie con ALT e un menu.
Scorciatoie da tastiera più utilizzate
Oltre alle scorciatoie per la barra multifunzione, esistono molte altre combinazioni di tasti che possono semplificare l’uso di Excel. Eccone alcune delle più utilizzate:
Azione | Scorciatoia |
Copia | CTRL+C |
Incolla | CTRL+V |
Taglia | CTRL+X |
Annulla | CTRL+Z |
Ripeti | CTRL+Y |
Salva | CTRL+S |
Seleziona tutto | CTRL+A |
Trova | CTRL+F |
Sostituisci | CTRL+H |
Chiudi | CTRL+W |
Inserisci riga/columna | CTRL++ |
Elimina riga/columna | CTRL+- |
Grassetto | CTRL+B |
Corsivo | CTRL+I |
Sottolineato | CTRL+U |
Aprire la finestra “Vai a cella” | CTRL+G |
Seleziona la colonna corrente | CTRL+spazio |
Seleziona la riga corrente | Maiusc+spazio |
Inserisci data odierna | CTRL+; |
Inserisci ora corrente | CTRL+Maiusc+; |
Nascondi colonna | CTRL+0 |
Nascondi riga | CTRL+9 |
Calculare tutte le formule della cartella di lavoro | F9 |
Scorciatoie per la gestione delle celle
Le seguenti scorciatoie da tastiera consentono di manipolare e spostarsi tra le celle in modo più rapido ed efficiente:
Azione | Scorciatoia |
Sposta il cursore a sinistra/dx/su/giù | Freccia sinistra/dx/su/giù |
Vai all’inizio della riga | Home |
Vai all’inizio del foglio di lavoro | CTRL+Home |
Vai alla cella A1 | CTRL+G, scrivi “A1” |
Sposta il cursore al bordo destro/sinistro del foglio | CTRL+Freccia dx/sx |
Sposta il cursore al bordo superiore/inferiore del foglio | CTRL+Freccia su/giù |
Estendi la selezione di celle | SHIFT+Freccia |
Estendi la selezione al bordo del foglio | CTRL+SHIFT+Freccia |
Seleziona il range di celle tra la cella attiva e la cella A1 | SHIFT+Home+CTRL |
Scorciatoie per la formattazione delle celle
Ecco alcune scorciatoie da tastiera utili per formattare rapidamente le celle in Excel:
Azione | Scorciatoia |
Aprire la finestra “Formato celle” | CTRL+1 |
Formatta come valuta | CTRL+Maiusc+$ |
Formatta come percentuale | CTRL+Maiusc+% |
Formatta come data | CTRL+Maiusc+# |
Formatta come ora | CTRL+Maiusc+@ |
Scorciatoie per le funzioni e macro
Le seguenti scorciatoie consentono di lavorare con funzioni e macro in modo più efficace:
Azione | Scorciatoia |
Aprire la finestra “Inserisci funzione” | Maiusc+F3 |
Aprire l’editor VBA | ALT+F11 |
Eseguire una macro | ALT+F8 |
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Creazione di scorciatoie personalizzate
Se non esiste una scorciatoia per un’azione specifica o si desidera crearne di personalizzate, è possibile combinare le lettere dei suggerimenti tasti di scelta con il tasto ALT. Ad esempio, per creare una scorciatoia per la funzione SOMMA, si può premere ALT e, contemporaneamente, scrivere “SOMMA” sulla tastiera.
Se si utilizza Excel in modo frequente e si eseguono spesso azioni specifiche, può essere utile registrare una macro per semplificare il processo e renderlo più veloce. Una volta registrata la macro, è possibile assegnarle una combinazione di tasti personalizzata per eseguire rapidamente l’azione desiderata.
Conclusione
Le scorciatoie da tastiera possono migliorare notevolmente la velocità e l’efficienza del lavoro in Excel, riducendo il tempo necessario per eseguire azioni comuni e rendendo più facile la navigazione tra celle, formattazione e gestione delle funzioni. Prendere l’abitudine di utilizzare scorciatoie da tastiera può semplificare il lavoro e rendere più piacevole l’esperienza con Excel.