Il programma Excel è noto per la sua versatilità e per la vasta gamma di formule che mette a disposizione dei suoi utenti. Questo software è in grado di eseguire una miriade di calcoli e analisi dati, grazie alle sue funzioni matematiche, logiche, di ricerca e molto altro ancora.
In questo articolo, ci concentreremo sulle funzioni di ricerca, in particolare su CERCA.VERT e la nuova funzione CERCA.X, fornendo anche una panoramica delle formule più comuni come SOMMA, CONTA.NUMERI e MEDIA.
Indice dei contenuti
CERCA.V
La funzione CERCA.VERT, o CERCA Verticale, è una delle funzioni più utilizzate in Excel per effettuare ricerche all’interno di tabelle o elenchi di dati. Essa permette di cercare un valore specifico all’interno di una colonna, e restituire il corrispondente valore di un’altra colonna dello stesso rigo.
La sintassi della funzione CERCA.VERT è la seguente:
=CERCA.VERT(valore_ricerca, intervallo_tabelle, indice_colonna, [corrispondenza_esatta])
- valore_ricerca: il valore da cercare all’interno della colonna sinistra dell’intervallo_tabelle;
- intervallo_tabelle: l’intervallo di celle che comprende la tabella all’interno della quale cercare il valore;
- indice_colonna: il numero di colonna nell’intervallo_tabelle da cui restituire il valore corrispondente;
- corrispondenza_esatta (opzionale): un valore logico che indica se si desidera una corrispondenza esatta (VERO) o approssimativa (FALSO). Se omesso, Excel considera il valore predefinito FALSO.
Il funzionamento di CERCA.VERT presenta però alcuni limiti:
- La funzione può cercare solamente all’interno della colonna più a sinistra dell’intervallo_tabelle.
- Necessita che i dati siano ordinati in modo crescente se viene utilizzata la corrispondenza approssimativa.
- Può generare errori o risultati imprecisi nel caso di duplicati o dati mancanti.
Per ovviare a questi limiti, è stata introdotta la nuova funzione CERCA.X.
CERCA.X
La funzione CERCA.X, disponibile nelle versioni più recenti di Excel, è una versione più avanzata e versatile della CERCA.VERT. Essa consente di eseguire ricerche sia in senso orizzontale che verticale, e di restituire i risultati corrispondenti senza vincoli riguardo all’ordinamento dei dati o alla presenza di duplicati.
La sintassi della funzione CERCA.X è la seguente:
=CERCA.X(valore_ricerca, matrice_ricerca, matrice_risultato, [corrispondenza])
- valore_ricerca: il valore da cercare all’interno della matrice_ricerca;
- matrice_ricerca: l’intervallo di celle che comprende la matrice all’interno della quale cercare il valore;
- matrice_risultato: l’intervallo di celle che contiene i valori da restituire in base alla ricerca effettuata;
- corrispondenza (opzionale): un valore intero che indica il tipo di corrispondenza da utilizzare:
- 0 (predefinito): corrispondenza esatta;
- -1: corrispondenza approssimativa inferiore;
- 1: corrispondenza approssimativa superiore.
Qui di seguito, alcuni vantaggi della funzione CERCA.X rispetto alla CERCA.V:
- Consente ricerche sia orizzontali che verticali.
- Non è necessario che i dati siano ordinati per ottenere risultati precisi.
- Permette la gestione di duplicati e dati mancanti con maggiore efficacia.
Date queste caratteristiche, si consiglia di utilizzare la funzione CERCA.X anziché la CERCA.V per sfruttare al meglio le potenzialità di Excel.
Cartella di lavoro introduttiva alle formule
Per facilitare l’apprendimento delle formule più comuni di Excel, è disponibile una cartella di lavoro introduttiva alle formule, che può essere scaricata e utilizzata sia da principianti che da utenti esperti. Questa cartella contiene esempi ed esercizi pratici che riguardano le formule SOMMA, CONTA.NUMERI, MEDIA e CERCA.VERT.
SOMMA
La funzione SOMMA è una delle formule più elementari e utilizzate in Excel. Essa permette di calcolare la somma di una serie di valori numerici presenti in un elenco, un intervallo di celle o una matrice.
La sintassi della funzione SOMMA è la seguente:
=SOMMA(numero1, [numero2], ...)
- numero1, numero2, …: i valori numerici da sommare tra loro. Possono essere numeri inseriti direttamente nella formula, riferimenti a singole celle o intervalli di celle.
CONTA.NUMERI
La funzione CONTA.NUMERI consente di contare il numero di celle che contengono valori numerici all’interno di un intervallo.
La sintassi della funzione CONTA.NUMERI è la seguente:
=CONTA.NUMERI(valore1, [valore2], ...)
- valore1, valore2, …: i valori da considerare per il conteggio. Possono essere riferimenti a singole celle, intervalli di celle o costanti numeriche.
MEDIA
La funzione MEDIA è utile per calcolare la media aritmetica di un insieme di valori numerici.
La sintassi della funzione MEDIA è la seguente:
=MEDIA(num1, [num2], ...)
- num1, num2, …: i valori numerici di cui calcolare la media. Possono essere numeri inseriti direttamente nella formula, riferimenti a singole celle o intervalli di celle.
Conclusioni
Excel offre una vasta gamma di funzioni e formule per analizzare e manipolare dati in modo efficiente e accurato. In questo articolo abbiamo analizzato le funzioni CERCA.V e CERCA.X, quest’ultima consigliata per le sue maggiore versatilità e precisione. Inoltre, abbiamo fornito una panoramica delle formule comuni SOMMA, CONTA.NUMERI e MEDIA, illustrando come la cartella di lavoro introduttiva alle formule possa essere uno strumento utile per imparare ad utilizzarle efficacemente.
Non esitare a scaricare la cartella di lavoro e ad esplorare le potenzialità di Excel con le sue formule e funzioni. Buon lavoro e buon apprendimento!
