Funzione TESTO.PRECEDENTE in Excel: come utilizzarla e applicazioni possibili

La funzione TESTO.PRECEDENTE in Excel è uno strumento potente ed efficace per gestire e manipolare le stringhe di testo all’interno delle celle di un foglio di calcolo. Grazie a queste funzioni, è possibile estrarre, dividere, unire e modificare il testo in modo semplice e veloce, senza dover ricorrere a formule complesse o al supporto di programmi esterni.

Sintassi della funzione TESTO.PRECEDENTE

La sintassi della funzione TESTO.PRECEDENTE è la seguente:

=TESTO.PRECEDENTE(testo, delimitatore, [instancenum], [matchmode], [matchend], [ifnot_found])

I parametri della funzione sono:

1. testo: la stringa di testo o la cella in cui si esegue la ricerca.
2. delimitatore: il carattere o la sequenza di caratteri che indica il punto di estrazione del testo.
3. instance_num (opzionale): l’istanza del delimitatore da considerare, con un valore di “1” come default.
4. match_mode (opzionale): determina il comportamento della funzione rispetto alle distinzioni tra maiuscole e minuscole. Impostato di default a “0” per distinguere tra maiuscole e minuscole, il valore “1” indica la non distinzione tra le due tipologie di caratteri.
5. match_end (opzionale): determina se considerare la fine del testo come un delimitatore. Il valore default “0” indica di non associare la fine del testo al delimitatore, mentre il valore “1” permette l’associazione.
6. ifnotfound (opzionale): indica il valore restituito dalla funzione nel caso in cui non si trovi alcuna corrispondenza con il delimitatore specificato. Il valore di default per questo parametro è “#N/D” (non disponibile).

Utilizzo della funzione TESTO.PRECEDENTE

Esempio 1: Estrarre il testo precedente al delimitatore

Supponiamo di avere una lista di indirizzi email nella colonna A e si desideri estrarre solamente il nome utente, ovvero la parte precedente al simbolo “@”. Per farlo, è possibile utilizzare la seguente formula:

=TESTO.PRECEDENTE(A1; "@"; 1; 0)

In questo esempio, Excel cercherà il simbolo “@” nel testo contenuto nella cella A1 e restituirà il nome utente.

Esempio 2: Gestire l’assenza del delimitatore nel testo

Se si desidera gestire i casi in cui il delimitatore non è presente nel testo, è possibile utilizzare l’argomento “ifnotfound” per personalizzare il messaggio di errore:

=TESTO.PRECEDENTE(A1; "@"; 1; 0; 0; "Delimitatore non trovato")

In questo caso, se nel testo in questione non è presente il simbolo “@”, la funzione restituirà il messaggio “Delimitatore non trovato”.

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Esempio 3: Convertire un numero in testo secondo un formato specifico

La funzione TESTO.PRECEDENTE può essere usata anche per convertire un numero in testo secondo un formato numerico specifico:

=TESTO.PRECEDENTE(A1; "0,00")

In questo esempio, il numero presente nella cella A1 verrà convertito nel formato decimale con due cifre decimali.

Funzioni correlate: SOSTITUISCI e RIMPIAZZA

Oltre alla funzione TESTO.PRECEDENTE, in Excel sono disponibili altre funzioni utili per la manipolazione delle stringhe di testo, come SOSTITUISCI e RIMPIAZZA.

– SOSTITUISCI: permette di sostituire una parte di testo con un altro testo o di eliminare parti o spazi vuoti nelle stringhe. La sua sintassi è la seguente:

=SOSTITUISCI(testo; vecchiotesto; nuovotesto; [instance_num])

SOSTITUISCI è particolarmente utile per eliminare spazi vuoti e, essendo case sensitive, per effettuare sostituzioni precise di stringhe.

– RIMPIAZZA: permette di sostituire parte di una stringa di testo con una nuova stringa in base a una posizione specifica e al numero di caratteri da sostituire. La sua sintassi è la seguente:

=RIMPIAZZA(testo; startnum; numcaratteri; nuovo_testo)

RIMPIAZZA offre una maggiore precisione rispetto a SOSTITUISCI nell’individuare la posizione esatta della stringa da sostituire.

In conclusione, la funzione TESTO.PRECEDENTE in Excel rappresenta uno strumento utile e versatile per la gestione delle stringhe di testo nei fogli di calcolo. Grazie a questa funzione e alle altre funzioni correlate (come SOSTITUISCI e RIMPIAZZA), è possibile eseguire rapidamente e semplicemente operazioni di estrazione, unione, separazione e modifica del testo senza dover ricorrere a formule complesse o all’ausilio di software esterni. Con un po’ di pratica e conoscenza degli strumenti offerti da Excel, lavorare con le stringhe di testo diventa più efficiente e user-friendly.